[10/19 活動邀請] 怎麼導入 Office 365 並設定重要功能?一次報給你知!

 

親愛的非營利組織夥伴,您好:

感謝許多夥伴填寫過 Office 365 問卷,讓我們獲得不少寶貴的意見。這次活動以夥伴們的回饋來設計,
希望能讓大家對 O365 的導入、管理與功能設定,有基本認識。

本次活動會以「線上教學」與「台北現場」同步進行,邀請到微軟專家與擁有豐富經驗的 NPO 夥伴,一起進行教學、
實機操作與問題回應。

開拓文教基金會、台灣微軟  敬邀

活動資訊

活動時間:10/19(三)10:30~12:30

活動地點台北微軟辦公室(台北市信義區忠孝東路五段68號19樓/地圖

線上教學:無法前來台北現場的夥伴,歡迎使用線上視訊教學。活動前會寄發線上會議網址,供大家測試。

自備器材請自備筆記型電腦Windows 7 SP1 以上作業系統、瀏覽器 IE 10 以上) 、耳機、麥克風等通訊設備

報名網址:https://goo.gl/forms/OaVLS3XSt1n6Ig7D3
(由於活動當天您必須以組織的 O365 管理員身份進行操作,請詳閱下方行前準備,並在活動前完成準備程序)

活動聯絡人: 開拓文教基金會 邵小姐。電話:02-2368-9895 #13  Email: alice.shao@frontier.org.tw

活動議程

時間

議程

主持人

10:15-10:30

報到/線上準備

 

10:30-12:10

Office365 管理中心概論

  • 信件功能 Exchange Online
    • 新增使用者
    • 管理者授權
  • 視訊功能 Skype For Business
    • 安裝桌機板軟體
    • App 使用
    • 功能介紹
  • 雲端檔案空間 SharePoint Online
    • OneDrive 功能介紹
    • 組織內部小組網站概論

王麗絲 Alice Wang

(台灣微軟客戶體驗中心
技術經理)

12:10-12:30

綜合討論

全體夥伴

授課對象

  1. 想導入或已導入 O365 的組織。

  2. 至少一位對 IT 操作熟悉的工作人員當管理員,負責申請流程並上課。

  3. 本活動僅限非營利組織工作人員參加,每個組織限額 2 名。本單位將保留篩選人員的權利。

行前準備

  1. 需先申請好 O365 非營利版,並做好網域驗證,約需 1.5 個工作天
    (若您的組織已成功導入 O365,請忽略此部分,直接參與 10/19 活動即可)。

  2. 會前會(請選擇一個時段參加即可):10/6(四)11:30-12:00 及 16:30-17:00 舉辦,歡迎對「行前準備」有疑問的夥伴參加。請參考:會前會說明網頁

  3. 準備好組織的網域及管理該網域的 DNS 帳密(如:開拓的官網是 http://www.frontier.org.tw,網域就是 frontier.org.tw)
    • 如果您的組織沒有網域:可參考申請教學,先申請一個 XXX.org.tw 的網域使用。依照網域服務商的不同,每年您需負擔約 800 元費用
    • 如果您的組織已有網域,但沒有組織專屬的信箱:請準備好管理網域的帳密。
    • 如果您的組織已有網域,並且透過 Google 非營利版或其他服務商處理郵件的寄送:請勿將此網域拿來再申請 O365,建議您可再申請一個新網域,作為導入測試的使用。

  4. 請到 Office 365 非營利組織版方案申請頁面,點選「Office 365 非營利組織版 E5」的「免費試用」按鈕
    plan.png

  5. 請填好組織及管理員的基本資料。進入「歡迎」畫面,點選「下一步」
    welcome.png

  6. 您必須取得網域的 DNS 管理帳號及密碼,才能開始驗證網域。
    如果尚未取得 DNS 帳密,可先點選免費試用,待取得後,再進入「管理員」進行設定。
    驗證網域.png

  7. 準備好網域的管理帳密後,請打開 Office 365 線上學院 的教學影片:
    【Admin】如何在我的 Office 365 中新增網域 | 快速上手系列 - 設定篇
    該影片包括三部分內容:驗證網域 → 開通 Email 收發(開啟 Exchange Online 服務)→ 開通 Lync Online(即現在的 Skype for Business,包含線上通訊及視訊會議功能)