認證代碼常見問題

1. 什麼是認證代碼?
2. 認證代碼看起來是?
3. 如何取得認證代碼?
4. 取得認證代碼之後,我該怎麼做?
5. 我多久需要使用一次認證代碼?
6. 我的認證代碼什麼時候會過期?
7. 如果認證代碼在我使用之前就到期了,該怎麼辦?
8. 我可以新增幾組認證代碼?
9. 為何我需要一組新的認證代碼?
10. 組織裡可以同時有好幾個人,都拿到不同的認證代碼嗎?

 

請注意:您在 Google 非營利版所使用的網域,必須和註冊科技濃湯時填寫的官方網站一樣。建議您申請 Google 非營利版之前,先來信與科技濃湯確認,信內請註明貴單位的統一編號,以便確認。

1. 什麼是認證代碼?

 

  • 認證代碼是一組特殊的代碼,可用來代表非營利組織所授權的使用者,已經通過科技濃湯的資格審核。認證代碼可用來存取捐贈給非營利組織的產品及服務。

  • 使用者一旦成功使用認證代碼,他所代表的非營利組織即可在捐贈計畫的有效期內,使用相關的捐贈產品及服務。

2. 認證代碼看起來是?

認證代碼會是像這樣一組英數夾雜的組合:123a4567@MyNGOname

3. 如何取得認證代碼?

  • 認證代碼必須由組織在科技濃湯的會員帳號管理者新增,並且只能發送給組織所授權的工作人員。

  • 由於認證代碼的使用期限只有 60 天,最好在您需要使用時才新增。

  • 如果您是組織在科技濃湯會員帳號的管理者:

  1. 登入科技濃湯會員帳號。
  2. 在「我的帳號」頁面,點選「認證代碼」分頁。
  3. 點選「新增認證代碼」。
  4. 輸入使用這組代碼的使用者姓名及 Email地址。
    請注意!該名使用者必須是組織所授權的代表,譬如正職員工、志工、董事或十分瞭解組織的顧問。請勿新增認證代碼給未獲得組織授權的人員使用。
  5. 點選「新增認證代碼」,新的認證代碼就會出現了。
  6. 如果您要新增一個認證代碼供自己使用:
    a. 請複製認證代碼
    b. 將代碼貼上原本需要輸入的地方。
  7. 如果您是為組織裡的其他工作人員申請認證代碼:
    a. 請複製認證代碼
    b. 將代碼貼在 Email 裡,寄送給該名工作人員
    c. 該名工作人員可以到原本需要輸入的地方,將代碼貼上

  • 如果你不是組織在科技濃湯會員帳號的管理者:
    • 您必須與組織裡負責科技濃湯會員帳號的管理者聯絡,請他協助新增認證代碼。
    • 如果您是組織所授權的夥伴,就可取得屬於自己的認證代碼。
  • 如果您的非營利組織還未成為科技濃湯會員:
    • 您的組織必須先註冊成為科技濃湯的會員
    • 一旦您的組織通過資格審核的流程、也符合捐贈廠商的申請條件,您就可以依照前述步驟新增認證代碼。

4. 取得認證代碼之後,我該怎麼做?

  1. 如果您要使用提供給非營利組織的捐贈服務或產品,您需要提供認證代碼給科技濃湯合作的捐贈廠商,作為組織合格的識別。
  2. 您需要複製認證代碼,並將它貼在需要代碼的地方。

5. 我多久需要使用一次認證代碼?

  • 大多數的服務或產品,您只需要使用一次認證代碼。然而,有些服務可能需要您在不只一個地方提供認證代碼。

  • 未來如果有其他捐贈廠商加入,您也可使用該認證代碼,直到它過期。

6. 我的認證代碼什麼時候會過期?

  • 每一個認證代碼的有效期限是 60天。

  • 由於認證代碼 60 天就會到期,建議您在需要的時候再新增即可。

  • 即便認證代碼過期,也不會影響您所申請的服務。譬如您使用一組認證代碼來存取某項服務,之後這組認證代碼到期失效,並不會影響您原本申請、使用的服務。

7. 如果認證代碼在我使用之前就到期了,該怎麼辦?

  • 負責管理組織的科技濃湯會員帳號者,可以更新過期的認證代碼。

  • 認證代碼被更新後,將會有一組新代碼與 60 天的使用期限。

  • 如果你是科技濃湯會員帳號的管理員:

    1. 登入科技濃湯會員帳號。

    2. 在「我的帳號」頁面,點選「認證代碼」分頁。

    3. 在清單列表中,找到過期的認證代碼(旁邊會顯示使用者的姓名及 Email 地址)

    4. 點選「更新代碼」,該組代碼將被自動更新。

  • 如果您要更新自己使用的認證代碼:
    1. 請複製認證代碼
    2. 並將它貼在需要代碼的地方
  • 如果您是為組織裡的其他工作人員申請認證代碼:
    1. 請複製認證代碼
    2. 將代碼貼在 Email 裡,寄送給該名工作人員
    3. 該名工作人員可以到原先需要代碼的地方,將代碼貼上
  • 如果您不是組織在科技濃湯的會員帳號管理者,您必須與組織的管理者聯絡,請他協助新增認證代碼。

8. 我可以新增幾組認證代碼?

認證代碼將無限量供應,您可以為組織裡需要的工作人員都申請一個。

9. 為何我需要一組新的認證代碼?

  • 組織在科技濃湯的會員帳號管理者,可以依據他的判斷,更新過期的認證代碼或新增。

  • 舉例來說:為了申請不同的產品和服務,組織在科技濃湯的會員帳號管理者,可選擇新增認證代碼,而不是更新已存在的代碼。

10. 組織裡可以同時有好幾個人,都拿到不同的認證代碼嗎?

  • 是的,認證代碼可提供給組織所授權的人,來申請、取得需要認證代碼的產品或服務。

  • 由於認證代碼 60 天就會到期,建議您在需要的時候再新增即可。