Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Microsoft Office Groove 的新名稱) 可讓您隨時隨地快速存取 Microsoft SharePoint 小組網站，使共同作業的境界更上一層樓。

您可以同步處理 SharePoint Server 2010 文件庫與 SharePoint Workspace，以便隨時隨地從電腦存取、檢視及編輯檔案。此外，系統也支援討論、工作和自訂清單等清單。您甚至可以同步處理 Business Connectivity Services 清單，讓您輕鬆自如地存取後端系統。SharePoint Workspace 2010 引領您進入配合 SharePoint 小組網站的全新工作方式。

與 SharePoint 網站進行同步處理

只要按幾下，即可將 SharePoint 文件庫和清單同步至您的電腦。

• 即便您無法連線至 SharePoint 伺服器，也能在電腦的本機上存取同步處理的 SharePoint 文件庫。
• 當您在無法連線至 SharePoint 伺服器時編輯內容，所做的變更就會進行快取，以便在下一次連線時進行同步處理。
• 當您再度連線時，您所做的變更就會自動同步處理至伺服器。
• 上傳與下載內容時會更有效率，因為 SharePoint Workspace 只會同步處理變更的部分，而非整份文件。
• 隨時掌握最新狀態。當 SharePoint 網站上的檔案有所變更時，您就會在 SharePoint Workspace 中看到最新的內容。

直接存取資料夾來新增內容

您可以將 SharePoint 文件庫當做本機 Windows 資料夾來存取。

• 您可以直接處理位於 SharePoint 網站的檔案、在本機資料夾內進行瀏覽，甚至將來自其他應用程式的檔案儲存到該些資料夾中。
• 新增的檔案將會同步處理至您的 SharePoint 網站。¹

搜尋所有可用的工作區

使用強大的 Windows Search 整合功能，就可以輕鬆搜尋內容的本機複本。

• 您可以自訂搜尋查詢，以找到您想要的特定結果。
• 您可以從啟動列、工作區，或直接從 Windows [開始] 按鈕進行搜尋。

提高合作效率

當您連線到 SharePoint Server 2010 時，可以：

• 使用取出 / 存回控制項來限制您正在使用之內容的存取。
• 檢閱標題、標籤，以及新增至內容的關鍵字 (使用 SharePoint 屬性)，這些有助於內容的搜尋。
• 檢視版本歷程記錄，並在需要時回復到先前的版本。
• 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中共同撰寫內容。

若要在不透過 SharePoint Server 的情況下與其他小組成員進行共同作業，並在過程中享有進階安全性，除了 SharePoint 工作區，您還可以使用 Groove 工作區。Groove 工作區是 Microsoft Office Groove 使用者所熟悉的共同作業「對等」工作區。

一如往常，Groove 工作區可以有一位或多位成員，且提供各式各樣的生產力工具，例如 討論區、行事曆及文件。

您可以在兩個 Groove 工作區版本之間擇一使用：2010 (預設的版本) 以及 2007 (以便提供 Microsoft Office Groove 2007 的相容性)。

每一個 Groove 工作區版本都可以讓您新增不同的工具集。請注意，這兩個工作區版本為互斥，且有下列限制：所有 2010 工作區的成員，都必須執行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作區的成員，都必須執行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

簡單且適時地存取適用的工具

嶄新與增強的功能可以協助您提高生產力，但前提是您必須能夠適時找到並使用這些功能。功能區取代了傳統功能表和工具列，其中以全新、高度視覺化的命令配置，以及邏輯的方式分佈在各個索引標籤中，為要適時協助您快速找到所需功能。新的功能區還可以進行自訂，以符合您的個人工作喜好。

使用功能區即可取出或存回內容，或是快速檢查檔案的版本。使用新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視，即可檢視啟動列或搜尋內容。您將可以從單一位置輕鬆自訂 SharePoint Workspace 2010 的使用經驗。

使用 Office Mobile 2010，隨時隨地存取想要的資訊

SharePoint Workspace Mobile 2010 隨附於 Office Mobile 2010，可以讓您使用 Windows 電話進行各種作業：

• 檢視文件庫和清單：隨時隨地快速連線到您的 SharePoint 伺服器並存取內容。
• 透過您的電話存取文件：使用 Office Mobile 直接從 SharePoint 開啟文件；輕鬆進行編輯並回存到伺服器上。
• 離線存取內容並同步處理變更：您可以將文件同步處理至電話上，並於稍後存取。如果您這樣做，任何變更就會自動回存到 SharePoint。
• 隨時掌握最新資訊：透過同步處理，在本機保存一份最新的文件，以便在小組成員變更文件時，您也可以隨時掌握最新資訊。²
• 隨時隨地同步處理：出門在外時，您也可以隨時檢視所有的內容、行事曆及連絡人。

請參閱 SharePoint Workspace 2010 可協助您加快並簡化工作的十大優點。

¹ 請注意，您的 SharePoint 管理員可能會限制可存取的檔案類型和大小上限。

² SharePoint Workspace Mobile 2010 隨附於 Office Mobile 2010，這會隨附大部分的 Windows Phone (6.5 和更新版本) 提供。您也可以直接透過 Windows 電話，從 Mobile 服務商場購買 Office Mobile 2010。

32-Bit或x64版本: 安裝光碟包含 32 和 64 位元版本的 Office 2010，微軟網站提供說明如何選擇 Microsoft Office 的 32 位元或 64 位元版本。

大量授權重要訊息: 申請的組織有兩種大量授權金鑰(volume licence key)的選擇可以啟動Office 2010，用Key Management Service (KMS)金鑰或Multiple Activation Key (MAK)金鑰，兩種金鑰都可以在微軟大量授權服務中心取得。

微軟建議要為超過50台電腦啟用Office 2010，或同時部署Office 2010, Project 2010, Visio 2010時使用KMS金鑰；對50台電腦以下的啟動或非區域網絡的部署時，則使用MAK。詳細大量授權相關產品金鑰問題，請見微軟網站啟動 Microsoft Office 大量版本。

配合安裝光碟，授權金鑰讓申請捐贈的組織啟動符合申請數量的電腦。當組織完成訂單而科技濃湯收到行政處理費後，組織會收到一封email顯示申請的捐贈數量和行政處理費明細，另一封email指示如何取得金鑰的資訊稍後也會寄到組織登記的email信箱。

軟體保證: 基於微軟軟體保證計畫，在合約期限內，可升級到最新可用的版本。