兩年捐贈循環期規定

微軟的兩年循環期於首次提出微軟產品捐贈申請後開始計算。假設貴組織於2011年7月27日前申請過微軟捐贈，其兩年循環期將重新設定，並於2011年7月27日之後的第一次微軟捐贈申請日開始新的循環。

貴組織的申請循環期將從此起始日起開始持續兩年，然後在開始進入下一個兩年循環期時，產品申請配額會重新計算。舉例來說，假使某組織的第一個申請循環期從2011年10月12日開始，則其將於2013年10月12日進入新的兩年期循環，屆時該組織申請配額將重新計算。

微軟捐贈的申請次數及數量

微軟提供非營利機構及圖書館的產品捐贈配額，可在每兩年循環期內提出申請。貴組織於2011年7月26號之後首次的捐贈申請日代表了每兩年重複申請循環的開始。兩年期間內，每個合格非營利組織或公共圖書館可提出以下申請：

• 多達10組不同項目分類(title groups)的產品，提供給桌上型作業系統或是授權類項目分類最多50份授權。（請參考下文之案例）
• 最多五種伺服器產品，不論其項目類別。（請參考下文之案例）

於兩年申請循環期內，只要組織沒有用完總申請配額，則申請微軟產品捐贈的次數沒有限制。

兩年之後開始新的循環期，產品申請配額重新計算。

微軟捐贈中心

已登記之組織可於微軟捐贈中心(Microsoft Donation Center)頁面上查詢組織的兩年申請循環期以及剩餘的產品申請配額（必須登入才看的到）。微軟捐贈中心頁面可由[我的申請]裡的連結進入（假使您的帳號頁面未顯示此連結，則表示貴組織不符合微軟科技濃湯計畫的申請資格）。

案例

下列案例可幫助解釋各種不同申請配額如何計算。

A組織

A組織申請了Office Professional Plus的英文、西班牙文以及法文等版本各十份的授權，以及十份Office MAC版本的授權。他們還申請了10份Windows 7英文版授權、十份Windows 7西文版授權，以及10份Windows Vista法文版授權。

• A組織已申請了十種項目分類裡的兩種，還可申請八種項目分類。
• 在Office 文書處理套件的項目分類中，A組織已申請了40份授權，還剩餘10份授權可申請（共50份的申請配額）。
• 在Windows桌面作業系統的項目分類中，A組織已申請了30份授權，還可再申請20份授權（共50份的申請配額）。

B組織

組織B申請了一套 Project Server、29組Project Server CAL、10套Project Professional以及20套的Project Standard。

• B組織已申請了十種項目分類裡的三種，還可申請七種項目分類。
• 在Project Server CAL的項目分類中，B組織已申請了29份授權，還可再申請21份授權（共50份的申請配額）。
• 在Project Desktop的項目分類中，B組織已申請了30份產品授權（10套Project Professional以及20套Project Standard），還可再申請20份授權（共50份的申請配額）。
• B組織還申請了一套伺服器產品，總共還可再申請四套伺服器（共五套的申請配額）。

C組織

C組織申請了50套Office Professional Plus產品、一套Windows Server 2008 Enterprise 版本、一套Exchange Server 2010 Standard 版本、50組Core CAL套件還有15組的Windows Remote Desktop Services User CAL。

• C組織已申請了十種項目分類裡的五種，還有五種項目分類可申請。
• C組織已用盡了Office文書處理套件和Core CAL套件等兩個項目分類中的全部申請配額，無法再申請更多授權。
• 在Windows Terminal Services CAL的項目分類中，C組織已申請了50份授權配額中的15份，還可再申請35份授權。
• C組織已申請了兩套伺服器產品，還可再申請三套。

D組織

D組織申請了4套Windows Server產品、50組的Windows Server CAL。D組織還申請了一套System Center Essentials 伺服器、4組System Center Essentials 伺服器管理授權套件以及50份的System Center Essentials 用戶端管理授權。

• D組織申請了五種項目分類，還剩下五種可申請。
• D組織在下列項目分類中的申請配額已全數用盡：Windows Server CAL、System Center 用戶端管理套件(Client Management Suite)。
• 在System Center Essentials 伺服器管理授權套件的項目分類中，D組織只申請了4份授權的申請配額，還可再申請44份，但D組織其實也只有4台伺服器需要管理。
• D組織已用完所有伺服器產品的申請配額（4套Windows伺服器以及1套System Center Essentials伺服器）。