公益團體的「團購」－台灣公益聯合採購網

計畫源起

不景氣年代的消費者，採購任何物品都需要精打細算，參加「團購」來買得更便宜，是節省採購成本的最大利器。

不景氣年代的NPO，除了努力開源，在採購方面更要節流。集合眾多NPO的物資需求來「團購」，更是能有效幫助NPO們降低營運成本的重要手段。

2009年3月開始，有一群志工們成立了「台灣公益聯合採購網」（Buy4NPO），希望可以運用自己在職場上累積的專業和人脈，協助NPO們在物資採購上得到更好的條件，讓NPO更能有效率地利用得來不易的每一塊錢，服務更多的人。

我們設立了一個部落格作為訊息公佈的平台：http://buy4npo.pixnet.net/blog

聯絡的信箱是：buy4npo@gmail.com

Q1：什麼是台灣公益聯合採購網？

A1：台灣公益聯合採購網是一個公益計畫。目的是協助台灣的公益團體在物資採購上得到更好的價格條件，節省經營成本。我們的方式是統合公益團體的物資需求，包括規格與數量，再統一跟廠商議價。

簡單的說，可以看成是公益團體的「團購」，而我們所提供的服務就是來整合需求，以及尋找合適廠商，並提供參考報價的服務。

公益聯合採購網的目的，不是要改變公益團體現有的採購流程，而是提供多一個比價的訊息服務。

Q2：誰可以享受台灣公益聯合採購網的服務？

A2：只要貴單位是設立於台灣的，具公益性質的社團法人或財團法人，都可以參加本項服務。

Q3：參加公益聯合採購網需要負擔任何費用嗎？

A3：這是一個公益性的計畫，我們不對公益團體或者是供貨廠商收取任何的價差，手續費，或者任何名目的費用。

Q4：公益聯合採購網的志工群有哪些人？

Ben：現任職於上市電子公司採購主管，二十年以上採購經驗
Amy：現任職於保險業，二十年以上行銷經驗
Hester：現任職於上市電子公司資深採購人員，十年以上採購經驗
Brandan：現任職於貿易業，八年以上媒體、廣告行銷經驗

Q5：公益聯合採購計畫的推展時程和採購品項

A5：根據聯合勸募的調查，公益團體的物資需求，以”電腦硬體”和”醫療輔具”兩大項最多，也較難以捐贈的方式滿足。

因此2009上半年五月起，我們開始定期公佈電腦硬體的規格與報價，考慮到後續的維護和使用諮詢等問題，我們傾向採購品牌電腦，或者有保證售後服務的電腦。需要採購電腦的公益團體可參考我們定期的報價，或者直接將需求規格開給我們。

2009年下半年，我們開始籌備醫療輔具（助行器，洗澡椅／洗澡床，輪椅）的部份，有這方面需求的機構，可主動聯繫我們。同時，我們也開始跟公益團體們建立聯繫管道，希望能漸漸整合其他領域的物資需求。

因為人力的關係，我們目前無法在各種物資品項上都提供像電腦硬體那樣詳細的規格和報價，但可以協助介紹優良廠商，讓有需求的團體多些詢價和比較的機會。　

Q6：如何與公益聯合採購網取得聯繫？

A6：直接在部落格（http://buy4npo.pixnet.net/blog）留下貴單位的資料和聯絡方式，或是直接寫信到我們的信箱（buy4npo@gmail.com），就會有志工與您聯絡。